Практичні кейси по роботі з LIGA360
Документ містить приклади реальних ситуацій із практики юристів, бухгалтерів і компlaєнс-фахівців та підходи до їх вирішення в LIGA360.
Кейси поділені на два типи:
- приклади розбору ситуацій з підказками щодо роботи в системі
- кейси для самостійного опрацювання
Як працювати з кейсами.
Оберіть 1–2 кейси, що відповідають вашому напряму або є найбільш релевантними.
Під час виконання:
- використовуйте пошук та розділи LIGA360
- відкривайте аналітику, законодавство, судову практику
- аналізуйте інформацію та сценарії дій
Не обов'язково опрацьовувати всі кейси — достатньо виконати кілька для розуміння логіки роботи з платформою.
Після виконання кейсів ви зможете:
- орієнтуватися в інструментах LIGA360
- знаходити необхідну інформацію під конкретну задачу
- застосовувати платформу у практичній роботі
Кейс 1 «Податкова фактична перевірка»
У зв'язку з тим, що протягом останніх двох звітних періодів ТОВ "Світанок" декларувало значні суми бюджетного відшкодування ПДВ (за рахунок імпорту та великих інвестиційних закупівель), Державна податкова служба ініціювала податкову фактичну перевірку щодо достовірності нарахування сум.
Предмет перевірки:
- Правомірність формування податкового кредиту за операціями з постачальниками.
- Дотримання процедур декларування та документального підтвердження експортних (імпортних) операцій.
Своєчасність та повнота сплати інших податків (для комплексного огляду).
Основна роль бухгалтера — забезпечити документальне підтвердження всіх фінансово-господарських операцій, що впливають на об'єкт оподаткування.
Основна роль юриста — забезпечення правомірності дій компанії та захист її інтересів в процесі комунікації з контролюючим органом.
Ключові ризики — штрафні санкції та кримінальна відповідальність.
Як підготуватися до перевірки за допомогою LIGA360?
На платформі LIGA360 варто приділити важливу увагу ситуаціям, адже вони допомагають вирішити задачу, з якою зіштовхується фахівець.
В розділі Аналітика потрібно написати «податкова фактична перевірка» . Кожен з відповідальних повинен знайти свою відповідну ситуацію.
Наприклад, якщо це фактична перевірка, тобто по місцю місцезнаходження компанії, то бухгалтеру варто відкрити ось цю ситуацію. В ній є опис того, як діяти, коли прийде Податкова. Окрім цього, сформована добірка необхідного законодавства, аналітики, консультацій, бази податкових знань, роз'яснень. Також присутня довідкова інформація, в якій зазначені види та тривалість перевірок.
Юристу необхідно відкрити ситуацію під його роль. В ній потрібно ознайомитися з добіркою законодавства, роз'яснень, аналітики, з правовими позиціями та з актом про відмову в допуску до проведення/відмову від проведення перевірки (на випадок, якщо будуть причини для відмови).
У Мистецтві оборони бухгалтер може ознайомитися з інформацією про ДПС , як про перевіряючий орган; прочитати з якими перевірками вона приходить; які документи потрібно підготувати, а юрист — зі штрафними санкціями та з тим, як можна оскаржити дане рішення. Окрім цього, юристу потрібно ознайомитися з судовою практикою по оскарженню податкових перевірок.
Відкриваючи, будь-який НПА та судову практику, AI згенерує огляд документу, популярні сценарії питань та надасть можливість задати питання користувачу на вузькопрофільні специфічні питання, без перечитування сотні сторінок.
Також варто поставити на моніторинг Тему в центрі уваги і слідкувати за змінами, що стосуються податкових перевірок, а також відстежувати появу нових документів і матеріалів у Законодавстві.
Кейс 2 «Реєстрація автотранспорту»
Керівник придбав автомобіль за рахунок підприємства. Основна задача юриста — забезпечити, щоб компанія набула законного права власності та могла експлуатувати транспортний засіб. Основна задача бухгалтера — правильно відобразити всі витрати на балансі, нараховувати обов'язкові платежі та почати амортизацію.
Ключові ризики — неправильний облік та некоректне відображенням активу у фінансовій звітності. Оскільки автомобіль є значним активом і використовується в господарській діяльності, помилки можуть призвести до великих штрафів та донарахувань.
Як бухгалтеру та юристу зареєструвати автотранспорт, використовуючи LIGA360, і переконатися в тому, що інформація про транспорт відображається в державних реєстрах?
Юрист може прописати в розділі Аналітика «реєстрація автомобіля» і система підтягне багато різноманітних ситуацій для юриста по цьому питанню. Наприклад, якщо відкрити Ситуацію щодо реєстрації ТЗ , можна ознайомитися з переліком НПА та з типовими шаблонами для заповнення. Все в одному місці.
Бухгалтер може поставити на моніторинг тему в центрі уваги, котра має назву «Актуальне для бухгалтера», аби бути в курсі будь-яких новин по цій темі і розуміти, як діяти, якщо будуть відбуватися зміни.
Потрібно знайти ситуацію, яка стосується перереєстрації автотранспорту. В ній — детальний опис з добіркою необхідних документів і матеріалів.
Варто прочитати статтю, в якій детально описано процедуру реєстрації транспорту, документальне оформлення та облік з прикладами та бухгалтерськими проводками.
У розділі Компанії та персони можна перевірити, чи відображається автотранспорт у реєстрі. Цю інформацію можна побачити в досьє компанії.
Доцільно поставити в розділі Законодавство на моніторинг тему «Автомобільний транспорт», аби бути в курсі появи нових важливих документів і матеріалів.
Кейс 3 «Звільнення за ініціативою співробітника»
Співробітник компанії прийняв рішення звільнитися. Під час звільнення виникли трудові спори. Працівник планує позиватися до суду. Перед юристом і бухгалтером стоїть завдання вирішити всі питання пов’язані з розірванням трудових відносин і врегулювати дане питання.
Як вирішити це питання за допомогою LIGA360?
Потрібно перейти до розділу Аналітика та в полі пошуку прописати «звільнення за ініціативою співробітника». Система підтягне багато різних аналітичних матеріалів, але найдоцільніше перейти до ситуацій, адже в них зібрані всі необхідні документи і матеріали для вирішення цього питання.
Розпочнемо із задач, які покладені на юриста. Йому потрібно перейти до вкладки Ситуацій для юриста і відкрити відповідну ситуацію. В ній основні та спеціальні нормативні акти, консультації, статті, шаблон заяви та правові позиції. Оскільки під час розірвання трудових відносин виникли трудові спори, то юристу потрібно перейти до розділу Судова робота і знайти відповідну судову практику. Можна шукати за темою, обираючи в полі Вид правовідносин «Трудові відносини» або, прописуючи слова чи словосполучення відповідно до того питання, яке треба врегулювати. Пропишемо, наприклад, «звільнення працівника за його ініціативою» та «зміна істотних умов праці». Система пропонує перелік судової практики.
Далі можна відкрити будь-який документ, скористатися АІ чатом, щоб отримати швидкі відповіді на складні питання, у зв’язках перевірити стан розгляду справи, засідання та історію, встановити моніторинги, ознайомитися з подібними рішеннями. Якщо потрібно відзиватися на позов, можна знайти бланк відзиву в розділі Законодавство, а саме.
Якщо треба позиватися у відповідь на співробітника, варто сформулювати свої позовні вимоги та спрогнозувати свій шанс на успіх у суді. Для цього можна завантажити свою заяву або прописати вимоги у редакторі позовних вимог. Якщо низька ймовірність задоволення позову, доцільно перечитати судову практику за результатом «позов задоволено» та корегувати свій текст позову. У розділі Законодавство можна знайти шаблон позовної заяви, скориставшись контекстним пошуком за словосполученням «позовна заява при звільненні працівника», експортувати, заповнити та завантажити у Прогноз за позовом.
Бухгалтеру необхідно відкрити ситуацію для бухгалтера. У ній детальний опис порядку розірвання трудового договору з ініціативи працівника із законодавством, роз’ясненнями, консультаціями, аналітикою, шаблоном Повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні з алгоритмом заповнення форми, а також судова практика.
Кейс 4 «Трансфертне ціноутворення»
Потрібно розібратися з питаннями трансфертного ціноутворення, правильно та своєчасно подати Звіт про контрольовані операції.
Ключові ризики бухгалтера та юриста — значні штрафи та звільнення з посади.
Як вирішити це питання за допомогою LIGA360?
Розібратися в цій ситуації бухгалтеру допоможе вже готова ситуація для від наших експертів.
У ній детально описано та додано всі необхідні документи, матеріали, бланки звітності, алгоритм заповнення, роз'яснення, базу податкових знань, аналітику та судову практику для бухгалтера. За несвоєчасне подання звітності компанія має заплатити штраф у розмірі 908400 грн, тому бухгалтеру важливо знати граничну дату подання цього звіту. В календарі бухгалтера її можна побачити.
Для того, щоб відстежувати новини по питанню трансфертного ціноутворення потрібно поставити на моніторинг відповідну тему.
Юристу необхідно ознайомитися з податковим контролем по цьому питанню. Якщо потрібно оскаржити рішення Податкової щодо неправомірного застосування штрафних санкцій, юрист може ознайомитися з судовою практикою, сформулювавши свій запит, наприклад, пошукати за словосполученнями «звіт про контрольовані операції» та «штрафні санкції». Є можливість відсортувати за відповідачем, обравши Податкову, за результатом рішення і т.д. Кожен документ можна поставити на моніторинг та скористатися AI чатом, щоб отримати швидкі професійні відповіді на складні питання, не витрачаючи час на аналіз сотні сторінок складних текстів.
Щоб бути в курсі нових надходжень по даній тематиці варто поставити на моніторинг тему «Трансфертне ціноутворення» у розділі Законодавство.
Кейс 5 «Перевірка нового постачальника та укладання договору»
Компанія "Агротех" (платник ПДВ, що займається виробництвом агропродукції) знайшла потенційних постачальників за кведом 01.11, які пропонують дуже вигідні ціни на послуги.
Генеральний директор наполягає на швидкому укладанні договору та передоплаті $500,000 (включаючи ПДВ), оскільки терміни постачання критичні.
Бухгалтер повинен оцінити фінансові та податкові ризики співпраці, фокусуючись на добросовісності контрагента.
Юрист повинен оцінити правові ризики та забезпечити надійність укладеного договору.
Як вирішити це питання за допомогою LIGA360?
У LIGA360 є розділ Компанії та персони, який призначений для комплексної глибинної перевірки контрагентів.
У розширеному пошуку можна відсортувати за КВЕДом. Щоб побачити всі українські компанії за КВЕДом 01.11, потрібно у полі пошуку Юрисдикція обрати Україну, а в полі пошуку Основний вид діяльності – 01.1. Далі розглянемо дві компанії «Галицька аграрна компанія» та «Укрзерно Трейд» та проаналізуємо ризики у співпраці. Здійснювати пошук можна за назвою або ЄДРПОУ.
Бухгалтеру потрібно перевірити всю інформацію з податкових реєстрів, фінансову звітність, дані по ЗЕД, публічні кошти.
Юристу потрібно перевірити установчі документи, ліцензії, власність, судові рішення, виконавчі провадження, ризик-фактори, приналежність до бізнес-групи. Обом фахівцям: ризик-фактори, санкції, списки спостережень та присутність в аналітичних і нормативних документах.
Ця перевірка допоможе встановити ризиковість співпраці з компанією та доцільність підписання договору.
Якщо після перевірки компанії прийнято рішення укласти з нею договір, то в розділі Договори можна скористатися управлінням договірною роботою. Тут можна скористатися шаблоном LIGA ZAKON або завантажити власний договір, перевіривши його на помилки, встановивши на моніторинг дати і сторони, та, відправивши договір на погодження в інші департаменти.
Кейс 6 «Публічні закупівлі»
На юриста та бухгалтера покладено обов’язок спланувати та проконтролювати проведення тендеру. Вони повинні розібратися з процедурою закупівель та перевірити учасників тендеру.
Ключові ризики бухгалтера та юриста - відповідальність, штрафні санкції, внесення підприємства до Чорного списку АМКУ.
Як це зробити за допомогою LIGA360?
Потрібно знайти ситуації для бухгалтера по публічних закупівлях. Відкрити необхідну, яка стосується конкретного кейсу. Наприклад: «Публічні закупівлі: основні положення». У ситуації є опис того, що таке Prozorro; коли здійснюють закупівлі через цю систему; які процедури закупівель тощо. Також в ній сформована добірка необхідного законодавства, роз’яснень, консультацій, типових договорів, шаблонів та аналітики.
Юристу потрібно відкрити ситуацію «Електронна система публічних закупівель». В ній необхідні НПА, роз’яснення та шаблон примірного договору про надання доступу до модуля електронного аукціону та бази даних.
У розділі Компанії та персони можна перевірити учасника публічних закупівель: перевірити по ньому всі ризик-фактори, звернути увагу на інформацію в Чорному списку АМКУ, перевірити зв’язки, аби переконатися, що він не технічний кандидат та не намагається спотворити торги.
Також варто поставити на моніторинг тему в центрі уваги та слідкувати за новинами, а в розділі Законодавство тематику Публічних закупівель.
Кейси для самоопрацювання
Кейс 7 «Захист інтелектуальної власності»
В IT-компанію працевлаштовується новий співробітник. На роботодавця покладена задача — захистити свою інтелектуальну власність; оформити договір про нерозголошення комерційної таємниці (NDA); перевірити, чи не є кандидат персоною компанії-конкурента або ж має зв'язки з такою; ознайомитися із законодавством і судовою практикою та оцінити всі ризики співпраці з таким співробітником. Як це зробити за допомогою LIGA360? Виконайте завдання покладені на роботодавця, використовуючи платформу.
Кейс 8 «Перевірка фіктивності та токсичних зв'язків контрагента перед укладенням договору»
ТОВ "Енітек" (ЄДРПОУ
— 36946507) планує укласти довгостроковий контракт на постачання сировини із новим
постачальником – ТОВ "Універсальні логістичні рішення" (ЄДРПОУ — 42750250) на велику
суму. Юрист, економіст та бухгалтер ТОВ "Енітек" підозрюють, що ТОВ "Універсальні
логістичні рішення" є пов'язаною особою або фіктивною компанією, створеною для виведення
коштів чи оптимізації податків.
Перевірте за
допомогою LIGA360 фіктивність компанії та зв'язки з токсичними контрагентами.
Кейс 9 «Військовий облік»
До виробничого
підприємства ТОВ "МашПром" надійшло письмове повідомлення від Територіального центру
комплектування про заплановану перевірку стану військового обліку на підприємстві.
Як підприємствам
організувати військовий облік призовників і військовозобов'язаних за допомогою LIGA360?
Допоможіть вирішити цей кейс.