Корпоративні документи LIGA360

Безпечне та кероване середовище для вашої внутрішньої документації.

Закрите корпоративне сховище документів з гнучким управлінням доступами, інтеграцією з нормативною базою та інструментами AI для швидкого пошуку.

Виклики, які вирішує
LIGA360: Корпоративні документи

Розпорошене зберігання — файли на локальних ПК, у пошті чи хмарі окремих співробітників, що ускладнює пошук і підвищує ризик втрати.

Відсутність контролю доступів — ризик витоку конфіденційної інформації та помилкових видалень.

Плутанина в потоках інформації — документи різних типів зберігаються впереміш, створюючи хаос.

Немає історії змін — неможливо відстежити редакції чи порівняти версії документів.

Розрив між внутрішніми документами і НПА — робота в різних системах без зв’язків між ними.

Що ви отримуєте

LIGA360: Корпоративні документи — це централізований, безпечний архів для всіх внутрішніх документів організації, що працює у вашому закритому середовищі.

Ви отримуєте:

Повний контроль над зберіганням — база розташована на серверах компанії, під вашою ІТ-безпекою.

Структуровані інформаційні потоки — окремі бази для різних підрозділів чи проєктів.

Гнучке керування доступами — ролі, групи, права, інтеграція з LDAP.

Версійність та історія змін — відстеження і порівняння редакцій.

Єдине середовище з НПА — власні документи + актуальна нормативна база LIGA360 в одному інтерфейсі.

Приклади використання:

Юридичний відділ зберігає шаблони договорів і політики з прямими посиланнями на відповідні закони.

HR має окрему базу для наказів, посадових інструкцій і звітів, недоступну іншим департаментам.

Керівник переглядає історію змін у положенні компанії і бачить, хто і коли вносив правки.

Ключові можливості

Підтримка різних форматів

Текст, таблиці, зображення, скан-копії, зберігання додатків разом із документом.

Гнучке управління доступами

Розмежування прав адміністратора, редактора і користувача, групові налаштування, синхронізація з LDAP.

Версійність документів

Створення робочих версій і публікація фінальних, збереження та порівняння редакцій.
Приклад: можна відстежити зміни у внутрішньому регламенті за останні 3 роки.

AI-пошук у корпоративній базі

Пошук за контекстом і реквізитами, швидке знаходження потрібного файлу.

Повна кастомізація

Власні реквізити, довідники і номенклатури для швидкої систематизації.

Логування дій користувачів

Автоматична фіксація змін у документах і правах доступу.

Гіперпосилання та інтеграція з НПА

Зв’язування внутрішніх документів з нормативною базою LIGA360.

Переваги для бізнесу

Єдине інформаційне поле — робота з корпоративними та нормативними документами в одному середовищі.

Безпека та контроль — дані зберігаються у закритому контурі, права доступу під вашим управлінням.

Швидкий пошук — AI-помічник і розумні фільтри скорочують час на пошук з годин до секунд.

Структурований документообіг — чітке розмежування інформаційних потоків і контроль за змінами.

LIGA360 — комплексна система

Корпоративні документи — частина єдиної платформи LIGA360, що також включає:

LIGA360 — єдина інформаційна експертна система, яка поєднує внутрішні та зовнішні джерела даних для повного 360° огляду вашого бізнесу.

Зробіть внутрішні документи керованими, захищеними та зручними.

Підключити Корпоративні документи

×

Дякуємо!

Ми зв’яжемося з вами найближчим часом, щоб обговорити деталі.